Jak začít?
Začínáme s Cestak.com
Demo verze
Celý systém je možno vyzkoušet zdarma v demo verzi. Demo verze má následující omezení vůči standardní registraci:
- není možné tisknout cestovní výkazy
- není možné měnit nastavení organizace
- není možné měnit nastavení uživatele
- není možné přidávání nových uživatelů
- nebudou přicházet informativní e-maily o stavech cestovních výkazů
Registrace
Zaregistrování probíhá standardním postupem a nemělo by činit problémy. Nejdříve si vyberte variantu, která vyhovuje Vašim požadavkům a pomocí tlačítka REGISTROVAT se dostanete na formulář, pomocí kterého můžete Vaši organizaci zaregistrovat. Je také nutné vyplnit hlavního administrátora, který se současně stává i kontaktní osobou. Na e-mail organizace bude doručena zpráva oznamující registraci do systému. Administrátorovi přijde uživatelské jméno a heslo pro vstup do služby Cestak.com.
Přihlášení do systému
Přihlášení provádí uživatel v levé části jakékoliv stránky pomocí uživatelského jména a hesla. Přístupy Vám zřídí administrátor ve Vaší organizaci, což je osoba, která prováděla registraci v systému Cestak.com. Pokud nevíte, kdo Vaši organizaci zaregistroval, napište nám na e-mailovou adresu registrace@cestak.com.
Definice uživatelů
Hlavní administrátor nebo uživatel s možností správy uživatelů je oprávněn přidávat do systému další uživatele. K tomu je určena sekce Uživatelé, kde je nutné vyplnit povinné položky: jméno, příjmení, uživatelské jméno a heslo. Při registraci nového uživatele je u něj také možné definovat rozšířená práva (viz informace níže). Po zaregistrování uživatele budou na jeho e-mailovou adresu doručena přístupová práva pro vstup do systému.
Práva uživatelů (popis)
Každý uživatel v systému Cestak.com má nastavena základní práva, se kterými může vytvářet nové cestovní výkazy, kontrolovat vystavené cestovní výkazy a sledovat archiv cestovních výkazů. Je možné však definovat uživatelům také další (rozšiřující) práva:
- Potvrzovat nové záznamy
- Uživatel s těmito právy má možnost potvrzovat cestovní výkazy (lze rozlišit potvrzování vnitrostátních nebo zahraničních výkazů). Je to pracovník, který je v organizaci zodpovědný za schvalování cestovních výkazu a může tak cestovní výkaz vrátit k opravě či doplnění údajů (například z důvodů špatného vykázaní cestovních nákladů).
- Prohlížet archiv záznamů
- Tento uživatel má právo procházet celý archiv cestovních výkazů v rámci organizace.
