Účetní postupy
Používané účetní výpočtové postupy
Vnitrostátní cestovní výkaz
Náhrada za diety
Pokud služební cesta trvá méně jak pět hodin, není přiznán žádný nárok na dietu v tomto dni. Pokud trvá služební cesta déle než 5 hodin, stanovuje se sazba vždy podle délky trvání cesty na základě stanovených tabulek.
(sazba dle trvání pracovní cesty první den + ((počet dní-2) * plná sazba /dle tabulek/) + sazba dle trvání služební cesty poslední den) * počet osob
Náhrada za pohonné hmoty při použití vlastního vozidla
Náhrada za pohonné hmoty je možná pouze při použití vlastního dopravního prostředku pro služební cestu. Vždy musí být uvedena spotřeba na 100 km podle technického průkazu vozidla. Dalším činitelem je cena benzínu – ta může být určena buď daňovým dokladem za nákup pohonných hmot nebo podle tabulek platných vždy pro daný rok.
(Spotřeba na 100 km / 100) * počet ujetých kilometrů * doložená cena či zákonná sazba za litr
Náhrada za provoz vlastního vozidla (Amortizace vozidla)
Sazba za amortizaci vozidla vychází z druhu použitého dopravního prostředku a je vždy definována na daný rok.
Počet ujetých kilometrů * sazba za kilometr dle druhu použitého vozidla
Zahraniční cestovní výkaz
Náhrada za diety
Náhrada za diety v zahraničí se provádí v měně určené pro danou zemi a ve výši dle tabulek platných pro daný rok
Při pobytu od 1–12 hodin v dané zemi se počítá dieta následovně:
(denní sazba / 24) * počet hodin
Při pobytu delším jak 12 hodin je přiznána plná denní sazba
Výpočet pro pobyt v Rakousku může vypadat následovně:
((45 EURO / 24 ) * 8 hodin) + (5 dní * 45 EURO) + ((45 EURO / 24 ) * 6 hodin)) = 251,25 EURO
Náhrada za pohonné hmoty při použití vlastního vozidla
Náhrada za pohonné hmoty v zahraničí se počítá vždy až po ujetí 350 km mimo ČR. Náhrada se počítá vždy v měně, ve které byl benzín nakoupen. Výpočet se tedy provádí následovně:
(Spotřeba na 100 km / 100) * počet ujetých kilometrů * cena za litr
Náhrada za provoz vlastního vozidla (Amortizace vozidla)
Sazba za amortizaci vozidla vychází z druhu použitého dopravního prostředku a je vždy definována na daný rok. Amortizace vlastního vozidla použitého pří zahraniční služební cestě se počítá ze stejné sazby jako pří cestě vnitrostátní:
Počet ujetých kilometrů * sazba za kilometr dle druhu použitého vozidla
