Systém výkazů
Popis systému cestovních výkazů
Na této stránce naleznete přehledný popis vyplnění cestovního výkazu v systému Cestak.com. Pro lepší názornost je k dispozici schéma:
Popis postupu cestovního výkazu
Uživatel vystaví nový cestovní výkaz (podrobnější popis naleznete v nápovědě První cestovní výkaz). Po jeho vystavení přijde všem uživatelům, kteří mají právo schvalovat cestovní výkazy e-mail oznamující přidání nového cestovního výkazu do neschválených cestovních výkazů.
Pokud pracovník odpovědný za schválení uzná náklady i celý cestovní výkaz za správně vyplněné, potvrdí jej a cestovní výkaz tak přejde do schválených cestovních výkazů. Uživateli, který výkaz vyplnil přijde e-mail oznamující schválení cestovního výkazu. Nyní je možné výkaz vytisknout a celý cestovní výkaz tak uložit do archivu cestovních výkazů.
Může pochopitelně také nastat situace, že odpovědná osoba výkaz neodsouhlasí. V tom případě uživateli přijde e-mail informující o neschválení cestovního výkazu, ten nadále zůstává ve složce vystavené s parametrem neschválené a v systému je zobrazen červeně. Uživatel má možnost buď celý výkaz opravit nebo smazat a vystavit nový.
