Náhrady v roce 2007
Co je nového v cestovních náhradách od 1. 1. 2007?
20. 11. 2006, Zdroj: Verlag Dashöfer
Od 1. ledna 2007 je problematika cestovních náhrad upravena přímo zákoníkem práce. Jaké jsou nové principy úpravy cestovních náhrad při pracovních cestách zaměstnanců?
Od 1. ledna 2007 je problematika cestovních náhrad upravena přímo zákoníkem práce č. 262/2006 Sb., konkrétně v části sedmé. Stávající zákon o cestovních náhradách č. 119/1992 Sb. se od 1. 1. 2007 zrušuje (§ 395 zákoníku práce, bod 11.)
Uveďme si v kostce přehled změn platných pro zaměstnance:
| Původní úprava v ZCN | Nová úprava v ZP | ust. ZP |
|---|---|---|
Pracovní cestou se rozumí doba od nástupu zaměstnance k výkonu práce do jiného místa, než je pravidelné pracoviště. |
Pracovní cestou se rozumí časově omezené vyslání zaměstnance k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce. |
§ 42 odst. 1 |
Jako pravidelné pracoviště u zaměstnanců, u nichž častá změna pracoviště vyplývá ze zvláštní povahy povolání, je možno jako pravidelné pracoviště dohodnout i místo pobytu. |
Speciální úpravu ZP neobsahuje. Podle obecné úpravy je pravidelné pracoviště místo, které je obvykle v pracovní smlouvě sjednáno pro účely cestovních náhrad. Není-li pravidelné pracoviště výslovně sjednáno, je pravidelným pracovištěm místo výkonu práce. Pokud by ale místo výkonu práce bylo sjednáno šířeji než jedna obec, považuje se za pravidelné pracoviště zaměstnance ta obec, v níž nejčastěji začínají pracovní cesty zaměstnance. |
§ 34 odst. 2 |
Cestovní náhrady příslušejí zaměstnanci vyslanému na pracovní cestu. |
Za pracovní cestu se pro účely cestovních náhrad považuje také cesta mimo pravidelné pracoviště. Za pracovní cestu se pro účely cestovních náhrad považuje také cesta v souvislosti s mimořádným výkonem práce mimo rozvrh směn. |
§ 156 odst. 2
§ 156 odst. 2 |
Sazba základní náhrady činí 3,80 Kč/km. |
Sazba základní náhrady činí nejméně 3,80 Kč/km. |
§ 157 odst. 4 |
Sazba základní náhrady při použití přívěsu se zvyšuje až o 15 %. |
Sazba základní náhrady při použití přívěsu se zvyšuje nejméně o 15 %. |
§ 157 odst. 4 |
Sazba základní náhrady u nákladních automobilů a autobusů se stanoví dohodou. |
Sazba základní náhrady u nákladních automobilů a autobusů se stanoví nejméně ve dvojnásobné výši. |
§ 157 odst. 5 |
|
Taxislužba je postavena na roveň prostředkům dálkové hromadné dopravy. |
§ 157 odst. 1 |
Od nového roku bude mít zaměstnanec nárok na náhradu jízdních výdajů při použití téměř jakéhokoli dopravního prostředku - traktoru, lodě, sněžného skútru, jízdního kola, segwaye, ultralehkého letounu apod.
Další změny jsou:
- cena pohonné hmoty
Cenu PHM prokazuje zaměstnanec dokladem (nebo více doklady) o nákupu. Z těchto dokladů by měla být zřejmá souvislost s pracovní cestou. Je-li více dokladů, vypočítá se průměrná cena pohonné hmoty.
Neprokáže-li zaměstnanec cenu paliva, použije zaměstnavatel údaje z vyhlášky MPSV.
Ustanovení ZP: § 158 odst. 3
- spotřeba pohonné hmoty
Zaměstnanec je povinen předložit zaměstnavateli technický průkaz k nahlédnutí (fotokopie jen se souhlasem zaměstnance). Z technického průkazu zaměstnavatel zjistí spotřebu paliva pro kombinovaný provoz dle norem EU. Chybí-li tento údaj, vypočítá aritmetický průměr z údajů uvedených.
Neobsahuje-li technický průkaz tyto údaje, přísluší zaměstnanci náhrada výdajů jen po prokázání technickým průkazem vozidla shodného typu. Rovněž je možné se obrátit na akreditovanou společnost TÜV UVMV s.r.o. (http://www.tuv-uvmv.cz).
Ustanovení ZP: § 158 odst. 4
- dvoudenní pracovní cesta
Při pracovní cestě trvající dva kalendářní dny (ne více) je možné nároky na stravné sčítat, je-li to pro zaměstnance výhodnější. To znamená, že např. pracovní cesta trvající od 15:00 do 10:00 dalšího dne se bude považovat z hlediska stravného za jednu cestu delší než 18 hodin s nárokem na stravné 165 Kč, neboť dělený nárok by činil pouze 2 x 69 = 138 Kč (předpokládejme sazby na horní hranici rozpětí).
Ustanovení ZP: § 163 odst. 4
- krácení stravného
Poskytne-li zaměstnavatel částečně nebo plně bezplatné stravování, stravné úměrně krátí. Namísto krácení dle zákona o cestovních náhradách (20 % až 40 % za každou snídani, oběd či večeři) je nově stanovena rovněž v závislosti na délce trvání pracovní cesty v daném kalendářním dni. Zaměstnavatel je oprávněn za každé uvedené jídlo pokrátit stravné až o:
- 70 %, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
- 35 %, trvá-li pracovní cesta 12:01 až 18 hodin,
- 25 %, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.
Zaměstnavatel však není povinen stravné krátit; jeho povinností je pouze poskytnout stravné v minimální výši, zaměstnanci garantované zákonem.
Ustanovení ZP: § 163 odst. 2
Od 1. ledna 2007 je problematika cestovních náhrad upravena přímo zákoníkem práce č. 262/2006 Sb., konkrétně v části sedmé. Stávající zákon o cestovních náhradách č. 119/1992 Sb. se zrušuje. V návaznosti na již uvedené změny se nyní věnujme zahraničním pracovním cestám.
- definice zahraniční pracovní cesty
Zahraniční pracovní cestou se rozumí cesta konaná mimo území České republiky. Dobou rozhodnou pro vznik práva zaměstnance na náhradu cestovních výdajů v cizí měně je doba přechodu státní hranice, kterou oznámí zaměstnanec zaměstnavateli, nebo doba odletu a příletu letadla při letecké přepravě. Nově tedy zaměstnanec oznamuje zaměstnavateli dobu překročení státní hranice a okamžik odletu a příletu letadla na české letiště již není vázán na letový řád.
Za tuzemskou část zahraniční pracovní cesty náleží zaměstnanci náhrady cestovních výdajů v české měně.
Ustanovení ZP: § 154
- jízdní výdaje na zahraniční pracovní cestě
Zákon již neobsahuje nepříjemné ustanovení § 14 zákona č. 119/1992 Sb., kdy při používání vlastního vozidla náležela zaměstnanci náhrada za pohonné hmoty v cizí měně jen za úsek ujetý v zahraničí nad 350 kilometrů.
Na náhradu jízdních výdajů v cizí měně má zaměstnanec nárok za kilometry ujeté mimo území České republiky; pro jejich určení tedy musí zaměstnanec zaznamenat stav tachometru při přejezdu hranice.
Ustanovení ZP: § 167
- stravné v cizí měně (zahraniční stravné)
Nově jsou zavedena čtyři časová pásma pro určení stravného v cizí měně:
- 0.01 až 0.59 hod. -> zahraniční stravné nepřísluší; doba strávená mimo území ČR se připočítá k době rozhodné pro poskytnutí tuzemského stravného,
- 1 až 6 hod. -> 1/4 zahraničního stravného,
- 6.01 až 12 hod. -> 1/2 zahraničního stravného,
- více než 12 hod. -> celodenní zahraniční stravné.
Ustanovení ZP: § 170
